2008到了,準備好你的記事本了嗎?




每到了12月,不自覺會開始思考一年來做了什麼事?完成哪些訂定的夢想?
哪些未完成?比起前一年自己有哪些方面進步?哪些地方還需再下點努力?
有沒有達到當初的目標呢?

但是往往發現最初的新年新希望在沒有記錄下慢慢地消失,
連回想都有些吃力,更別說反省與檢討了。

而自己歸納出一各最重要的原因:
沒有使用固定記事本紀錄的習慣

2007年使用廠商送的B5活頁萬用記事本,優點是活頁式擴充彈性大;
缺點是不方便隨身攜帶,無法將所有事情(公司、學校、個人)寫在一起,
後來變成只放在公司,開會時拿去記記東西,淪落為普通筆記本的下場。

於是,為了美好的2008,毛毛雨便開始尋找心目中理想的記事本。

首先推薦一本書:
<
活用記事本設定工作目標>  佐佐木香 春光出版社
Ada記事本達人也有篇相關文章:
關於"活用記事本設定工作目標"裡的記事本


看過幾本記事本管理的書中,這本內容最生活化且簡單扼要,不流於理想化。
作者透過自身多年時間管理之經驗來提供讀者一些活用記事本的方法及技巧,
對我來說讀起來有共鳴,所以就以作者提及內容當成目標來找合適的記事本。
如何選擇記事本之重點摘錄如下:


最鉅細靡遺的筆記本使用方法大公開!
 ◎  DIY記事本的大學時代
 ◎  隨身攜帶記事本
 ◎  以三十分鐘為單位的理由
 ◎  一週計劃一目瞭然的「Action Planner」(行動計劃)
 ◎  學習兼顧工作與生活
 ◎  週末假日欄位一樣大的行事曆
 ◎  跨頁的月份行事曆是訂立計劃的草稿
 ◎  選擇最合適的開本
 ◎  書寫方便又好攜帶的筆記本型記事本
 ◎  選擇自己喜歡的觸感和顏色
 ◎  享受「一翻就能找到」的快感
 ◎  一本在手,兼顧育兒與私事
 ◎  隨時翻閱記事本是管理時間的秘訣
 ◎  每三十分鐘確認行動計劃

有了清楚目標後自然比較容易下手,我花一各禮拜時間跑了好幾間書局,
印象中有誠品、金石堂、紀伊國屋、新學友、以及想不起來名字的小店,
誠品敦南有最多種的各國記事本,雖然有些牌子符合要求而且相當有質感,
但是價錢實在有點高,至少1000元跑不掉,只好忍痛割捨,等有錢再說吧。
最後終於在誠品公館店買下目前已經使用一各月的心愛行動記事本。


品牌:MARK'schedule @MARK's Inc
尺寸:約A6 (145X100mm)  A4的1/4大小  224頁
顏色:咖啡壓皮 (還有藍、紅、白、淡藍等顏色)
價錢:1470日幣,誠品賣590台幣(入手九折531,平均一天1點多元)
時間:2007/10~2008/12
內容:年-月-週計劃表、常用單字字典(日英法義德)、世界地圖時間、捷運圖、通訊簿

[價目表]


[正面] 可更換月曆


[背面] 可放名片或照片


[尺寸] 約手掌張開大小


[通訊錄] 沒有用到,換成RHODIA筆記本


[目錄]
 

[年曆] 2007_2008_2009


[年計劃表] 


[月計劃表] 有台灣的節日哦(很貼心),但是是英文的。


[週計劃表] 30分鐘為單位,左右兩頁一週


[世界時刻]


[捷運地鐵] 東京、大阪、紐約、巴黎、米蘭、台北


[截角] 「一翻就能找到」的快感,真的很好用!






[封底內頁] 換成RHODIA方格小筆記本,個人重要記事用


[封面內頁] DIY空白筆記本,隨手記事用 




[標籤便條紙]


[個人使用方式] 工作、上課、個人全部記在一起


[個人小技巧]
1. 不同顏色區分工作、上課、個人,鉛筆為暫定事項。
2.  8點上方空格很少用,可拿來記起床睡覺及上下班時間。
3. 空白地方寫每週回顧與反省,以及訂定下週目標。
4. 箭頭標籤紙用來標示Today(now),或是重大事項。


[心得]
從11/27購買至今使用滿一個月了,現在每天都會想帶在身上隨時翻閱,不論是上班、上課、或是任何想作的事情全部寫進記事本裡面,朋友約吃飯馬上知道那天有沒有空,什麼時候有會議要參加,什麼時候有空閒時間一清二楚。

個人感覺比以前有效率許多,至少自己更明確了解做過哪些事、安排了哪些計劃;慢慢一點一滴將事情完成累積出成就感,而這一點就非常值得繼續維持這各習慣了。

接下來的目標是完成2008年度短中長期目標訂定,以及加入GTD的運用。
以上是毛毛雨的行動記事本使用感想,希望大家都可以找到合適的記事本。

 

 

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